卓有成效的管理者

最近看了一本书,叫做卓有成效的管理者,这本书我还在看。目前正在看第二章节。 这本书讲述的是一个方法论教人们怎么成为一个卓有成效的管理者。怎么样让自己变得高效,让自己变具有真正的生产力。 接下来我将会把我心目中的几个重要的点列出来,然后对这些加以总结,补充进自己的想法和思考。

什么是管理者

书中的管理者不同于我们平常所说的管理者,这里的管理者指的是,所以的智力工作者(相对于劳动工作者)都可以称之为管理者。 管理者没有必要是企业的老总,没必要是中层。(尽管大多数中层都是管理者)。 所以这里指的管理者是指的是,需要作出决定,并且这些决定会对结果产生重大影响的人。 例如书中举出的一个例子

在战争中,丛林中随时有可能遇到敌军,而此时此刻部队的长官可能无法及时进行指挥。在这种突发的状况下, 做出战术决定的,可能是某个士兵,虽然部队的长官对此负责,但是当场作出决定的仍然是士兵

在这个场景下,军队中的每一个士兵都是管理者。所以管理者无处不在。

如何管理时间

管理者首先需要管理好时间。为什么要管理好时间,应该作为一个管理者,思考一个问题的时候你需要大量的时间去思考一个问题。在思考这个问题的时候,你应该不受打扰, 在这段思考的时间内,你应该不能被外界的事务所纷扰。同时你需要花大量的时间才能做出一个正确的答案。拍脑袋想出来的答案往往是错误的答案。所以我们要有效的管理自己的时间。

首先我们需要做的是对我们的时间进行记录和分析,比如一年两次,每次一周的时间,每次要做什么事情的时候在便签在记录时间和要做的事情。然后一天之后回顾一下。 回顾的时候,分析哪些事情是对自己没有意义的,这种意义体现在,是否向某个组织或者个体的目标完成做出了贡献?如果做出了贡献,则认为是有意义的,如果没有做出贡献,则认为是无意义的。应该尽量避免。

如何在组织中找到浪费时间的地方

  1. 找到周期性的“麻烦”并且通过构建系统加以解决。
  2. 过渡招人会带来时间和精力的浪费。
  3. 过多的会议意味着这个组织是有缺陷的,并造成的了大量的时间的浪费。
  4. 信息沟通的不流畅也会导致时间和精力的浪费。

怎样创造贡献